Heb je je thuiswerkbudget al aangevraagd?

Heb jij al je thuiswerkbudget aangevraagd via Youforce? Je maakt eerst afspraken met je leidinggevende over structureel thuiswerken. Je leidinggevende beoordeelt vervolgens jouw aanvraag. Bij akkoord wordt jouw budget van € 950,- beschikbaar in Flex Benefits. Je kunt ook dit jaar nog items declareren (onder voorwaarden).

De werkgever en de bonden zijn overeengekomen dat als je structureel thuiswerkt, dan krijg je een budget voor het inrichten van een gezonde en veilige thuiswerkplek. Het budget van 950 euro gebruik je binnen tien jaar na toekenning en hoeft niet in één keer op.

Voorwaarde: afspraken maken met je leidinggevende
Een belangrijke voorwaarde voor toekenning is dat je met je leidinggevende afspraken hebt gemaakt over structureel thuiswerken. Je leidinggevende weegt af of dat met jouw werkzaamheden mogelijk is. Jij legt de afspraak vast in je personeelsdossier via Youforce > Self Service > Start > Declaraties > tegel Uploaden afspraken thuiswerken.

Structureel thuiswerken
Niet iedereen komt voor het inrichten van een thuiswerkplek in aanmerking. Je moet namelijk wel structureel thuiswerken en niet af en toe bijvoorbeeld wat mail wegwerken. Als ondergrens is aangegeven dat je gemiddeld minimaal één dag, van tenminste vier uur, in de week thuiswerkt.

Niet in aanmerking voor deze beleidsregel komen collega’s met een aanstelling als aspirant of ambtenaar in opleiding en politievrijwilligers.

Waarom doen we dit?
Thuiswerken is onderdeel van het door de politie gepromote Anders werken. De politie staat positief tegenover het thuiswerken en staat het daarom zoveel als mogelijk toe dat werkzaamheden die thuis gedaan kunnen worden, ook vanuit huis gedaan mogen worden.

Als je structureel thuiswerkt, is het belangrijk dat je een veilige en gezonde werkplek hebt. Dit helpt om werkgerelateerde klachten te voorkomen (bijvoorbeeld aan schouders en nek).

Ingangsdatum en wat je kunt aanschaffen
De Beleidsregel tegemoetkoming kosten thuiswerken is ingegaan op 1 september. De komende maanden is de werkgever bezig om het administratieve proces in te richten

Declareren is uiterlijk vanaf 1 december mogelijk en alleen via een speciale Youforce-tegel. Je kunt alleen middelen declareren die maximaal drie maanden eerder zijn aangeschaft.

Het budget van 950 euro kun je alleen gebruiken voor de aanschaf van een verstelbare bureaustoel, een in hoogte passend bureau, een los, in hoogte verstelbaar en niet spiegelend beeldscherm, een toetsenbord en een muis.

Richtlijnen
De werkgever communiceert binnenkort de richtlijnen en voorwaarden. Als je de middelen aanschaft met die richtlijnen in de hand, is de kans groter dat je declaratie wordt goedgekeurd. Ga alvast met je leidinggevende bespreken of structureel thuiswerken voor jou tot de mogelijkheden behoort. Zo’n afspraak is immers een harde voorwaarde.

Meer informatie
Kijk op intranet van de politie of bel de HRM-servicedesk (intern nummer bij de politie).

Deze informatie is gebaseerd op een artikel van het politie-intranet.